Skip Navigation Links
 
اخبار و مقالات
به روز رسانی سامانه

به سامانه مدیریت دفاتر بیمه آلبالو خوش آمدید!

برای مشاهده دموی آنلاین سامانه ؛ کلیک نمایید.

سامانه مدیریت دفاتر بیمه مجموعه ای از راهکارهای مبتنی بر وب است که روند انجام کار را برای مدیران و کارمندان دفتر بیمه ساده تر و سریع تر کرده ، و هزینه های دفتر بیمه را کاهش می دهد. بطور متوسط هزینه ای که بابت استفاده از این سامانه پرداخت می کنید ، به مراتب کمتر از هزینه هایی است که در آینده بابت استفاده نکردن از آن پرداخت خواهید کرد ، و این سامانه در عرض مدت کوتاهی هزینه اولیه انجام شده را به شما بر می گرداند.

در بسیاری از دفاتر بیمه ، تمام سوابق یک مشتری (از پیشرفت یک مذاکره گرفته تا حساسیت های مشتری و نحوه برخورد وی ) تنها در صورت حضور کارمند مربوطه قابل دسترسی است و چه بسا مذاکرات و فرصت هایی که با هزینه زیادی ایجاد شده اند ، اما به واسطه غیبت یا ترک خدمت یک کارمند برای همیشه از دست می روند!

دفاتر مشتری مدار ، مشتریان خود را با معیارهای مختلفی دسته بندی می کنند تا در هنگام نیاز بهتر بتوانند به آنها خدمت رسانی انجام دهند . این دفاتر ضمن نگهداری دقیق سوابق مشتریان ، از اتلاف هزینه صرف شده برای تولید این سوابق جلوگیری می کنند .

سامانه مدیریت دفتر بیمه آلبالو راهکارهای جامعی را در زمینه مدیریت مشتریان ، دسته بندی آنها و ثبت سوابقشان به شما ارائه می دهد تا از اتلاف وقت و هزینه شما جلوگیری شود.

همانطور که می دانید هزینه جذب یک مشتری جدید بسیار بالاتر از هزینه نگهداری یک مشتری است . در صورتی که برای تمدید بیمه نامه ها از روش سنتی یادآوری به مشتریانتان استفاده نمایید ، ممکن است کارکنانتان به هر دلیلی تمدید موارد متعددی از بیمه نامه ها و یا پیگیری نتیجه بخش و مستمر آنها را فراموش نمایند ، که آثار بسیار زیانبار و غیرقابل جبرانی را در بر خواهد داشت . سامانه مدیریت دفاتر بیمه آلبالو راهکارهای جامعی برای یادآوری سررسید بیمه نامه ها ، چک ها ، و حتی اقساط بیمه نامه ها در اختیار شما و کارکنانتان قرار می دهد ، تا حتی یک مورد یادآوری را نیز از قلم نیاندازید .

همه ی این موارد بصورت خودکار به شما و کارکنانتان یادآوری می شود و تا زمان به نتیجه رسیدن کار ، این روند ادامه می یابد.

امروزه بخش زیادی از هزینه های کسب و کار مربوط به هزینه نیروی انسانی است ، که این هزینه ها در دفاتر بیمه به مراتب بیشتر است . در صورتی که برای نیروی انسانی و کارمندان دفتر تان به خوبی برنامه ریزی نکنید ، هر روز با گذشت هر ساعت اتلاف وقت ، پول شما نیز دور ریخته می شود! از آن مهمتر اتلاف وقت مدیر یک دفتر است ، که هزینه اتلاف وقت یک مدیر به مراتب بیشتر از هزینه اتلاف وقت یک کارمند است . مطمئنا برای شما هم زمان هایی پیش آمده که بسیار سرتان شلوغ بوده است و در مقابل زمانهایی که کاری برای انجام دادن نداشته اید!

سامانه مدیریت دفاتر بیمه آلبالو راهکارهای جامعی برای برنامه ریزی کارها ی روزانه ، هفتگی ، ماهانه و حتی سالانه ، هم برای خود و هم برای کارمندانتان به شما ارائه می دهد . این برنامه ریزی با تکنولوژی روز ترکیب شده و شما می توانید برای سایر کارمندانتان کارهایی که باید در تاریخ های خاص انجام دهند را تعریف نمایید ، برای خود یا آنها یادآوری ثبت نمایید ، و حتی نتیجه انجام هر کار را در سیستم ثبت نمایید تا در وقت مقتضی مورد بررسی قرار دهید.

 

از مزایای این سامانه می توان تحت وب بودن آن را نام برد ، که باعث می شود شما از هر نقطه کشور و در هر لحظه ای که اراده کردید به سامانه متصل شده ، و به انجام امور کاری خود بپردازید.

برخی از مواردی که این سامانه بطور خاص به شما کمک می کند شامل موارد زیر است :

کمک در مدیریت مشتریان :

این سامانه کمک می کند تا بتوانید مشتریان خود را بهتر مدیریت کنید و با آنها ارتباط بهتری داشته باشید . مثلا در این سامانه سابقه هر مشتری بصورت جداگانه ذخیره می شود ، و در صورتی که کارشناس فروش یک دفتر بیمه عوض شود ، کارشناس بعدی به راحتی به همه ی اطلاعات و تجربیات کارشناس فروش قبلی دسترسی دارد .

کمک در مدیریت بیمه نامه ها :

شما می توانید کلیه بیمه نامه های خود را همراه با جزئیات دقیق ، اقساط ، چک های پرداختی ، پورسانت بازاریاب ، و ... در سامانه درج نمایید ، و در هر زمانی که بخواهید سامانه گزارش های دقیقی از میزان فروش هر بیمه نامه ، میزان پرداختی هر یک ، زمان تمدید بیمه نامه ها و موارد بسیار دیگر در اختیار شما قرار می دهد ، تا بتوانید ارزیابی بهتری از کارتان داشته باشید و برای آینده برنامه ریزی های بهتری داشته باشید . همچنین با این سامانه ، دیگر یادآوری هیچ بیمه نامه ای را فراموش نخواهید کرد . چون خود سامانه آن را به شما یادآوری می کند.

کمک در مدیریت چک :

امروزه مدیریت دقیق چک های پرداختی و دریافتی وقت زیادی را از مدیران می گیرد . در این سامانه سیستم دقیقی برای مدیریت چک ها طراحی گردیده است که به بهترین شکل شما را در این امر یاری می دهد .

امور مالی : این قسمت گزارش های مختلفی در مورد امور مالی دفتر بیمه به شما ارائه می دهد . بطور مثال هر زمان که بخواهید می توانید لیست افراد بدهکار و بستانکار را مشاهده نموده و برای آنها تصمیم گیری نمایید.

مدیریت بازاریابان : توسط این بخش سامانه می توانید گزارش های دقیقی از میزان پورسانت پرداختی به بازاریابان داشته باشید ، و دیگر نگران فراموشی در این زمینه نباشید.

بخش اتوماسیون اداری سامانه :

هر روزه هزینه ی زیادی صرف نیروی انسانی می شود . همچنین حجم زیاد کارها در روز باعث می شود تعدادی از آنها فراموش شده و انجام نشود که خسارات زیادی را در پی خواهد داشت . در بخش اتوماسیون اداری  مدیر و کاربران قادر خواهند بود وظایف مختلف را ثبت کنند تا در زمان مورد نیاز سیستم این وظایف را به آنها یادآوری نماید ، سپس برای هر کار می توان نتیجه انجام آن را در سیستم ثبت کرد و در آینده از آن استفاده نمود. همچنین در این سیستم امکان تبادل پسام بین کاربران و مدیر فراهم شده است ، تا در سریعتر و بهتر انجام شدن کارها به آنها کمک کند.

بخش ارسال اس ام اس :

این بخش یکی از بهترین بخش های سامانه است که بدون اغراق می توان گفت اگر از آن بطور صحیح استفاده گردد ، این بخش مانند یک نیروی انسانی دقیق و وقت شناس به مدیران کمک می کند ، و هزینه ی عمده ای از نیروی انسانی را برای مدیران کاهش می دهد . این بخش یادآوری های مهمی را به مشتریان انجام می دهد . مثلا می توانید تنظیم کنید که چند روز قبل از موعد بیمه نامه به مشتری یک پیامک ارسال گردد و مشتری را آگاه سازد . متن پیامک توسط مدیر قابل تعریف است . همچنین می توانید مشخص کنید چند بار این پیامک (در روزهای مختلف) ارسال گردد .

همچنین در این بخش سامانه می توانید به مشتریان جهت یاد آوری سر رسید بیمه،قسط،چک و تبریک تولد،تبلیغاتی،تخفیفات و ... بطور خود پیامک ارسال نماید.

برای مشاهده جزئیات بیشتر امکانات سامانه ، به بخش امکانات سامانه مراجعه نمایید.

 

Copyright © 2011, Sign Company Engineering Group, All Rights Reserved. Powered by Sign™
طراحی و اجرا : شرکت فنی مهندسی ساین